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每一个成功活动的背后都需要一份完整的策划

时间:2015-10-8 11:44:34 点击:766次


 什么是策划书

“策”就是道破天机,也就是揭示事务本质的意思;“划”就是刻划蓝图的意思,“策划”合在一起就是“道破天机,导引潮流”的意思。策划是一种思维方式,是经济组织为了谋求自我生存的最佳环境和市场竞争的必要优势而进行的创新或精密性的决策思维方式。

策划属于”智业”销售,一般按照企业的需求,按照需求内容,寻找所需的专业策划公司购买“外脑”,也就是协助企业客户完成企业管理与经营的相关工作领域内容。 策划的第一步是明确顾客的需求,进行相关内容的调查与分析,并发现问题,提出解决问题的方案的过程,它是一个思维过程不是一个文本格式与形式。



要从哪入手

1策划书名称

尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××部门××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

2活动背景

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

3活动目的、意义和目标

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。

4资源需要

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

5活动开展

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

6经费预算

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

7注意的问题细节

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

8活动负责人及主要参与者

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。



优秀策划案的几大必备要素

首先

方案的可执行性

一个好的活动策划方案需要考虑多方因素的配合,单纯的只有创意点子,而这些创意完全没有实现的可能性,或者实现费用和风险都在可控范围之外,这样的活动创意是不成熟的,所以可行性是活动策划首先要考虑的。


其次

方案的创新吸引力

在保证可执行的基础上,就应该尽量往创意上靠,有吸引力能达到预期关注度,对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本,优秀活动方案必须具备的。提高活动的吸引力,需要有构思,策划主题的要可以满足用户的好奇心、利益等各方面的需求,还给予恰当的许物质鼓励,这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。


第三

资源配备,需写仔细

优秀的活动策划方案需详细的人力、物力资源的配备情况,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。


第四

活动前期准备工作需在方案内详细说明

会场布置、接待室、嘉宾座次、媒体支持、宣传制作、主持、领导讲话、会场服务、摄像、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。前期准备,流程进行,以上工作均需在方案中详细说明。


最后

学习、尝试和总结

优秀的活动策划不是“写出来的”,而是“做出来的”。最好的方法就是去多学习,多尝试,多总结。



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