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一场活动策划越是大型，它所需要注意的细节也就越多，但是细节总是很容易被人忽视的，这种结果难免会导致后期活动开展的秩序。中山活动策划公司麦凯思根据多年的活动策划经验，总结出一些活动策划举办前的细节事项，今天发布出来，希望可以帮助到大家：
一、活动日期
1.活动在哪一年举办?
2.计划在什么季节举办活动?
3.进行活动策划的期限是多久?
4.计划把活动定在星期几?
5.活动最好在几点钟开始?
6.活动的季节、月份、日期、时间是否会对客人出席活动有影响?
二、贵宾
1.活动中邀请了哪些贵宾?(这可能会增加豪华套间、豪华轿车等项目的费用，必须将其计入预算。
三、受邀客人
1.预计有多少客人参加活动?
2.是否允许客人携带一位伙伴?
3.受邀客人在什么年龄段?
4.受邀客人中是否有儿童?
5.客人是否有特殊需求，例如需要使用残障设施?
6.受邀客人是否住在外地?
7.是否需要招待外地客人并将款待他们的时间在活动前后分别延长?
四、请柬
1.请柬款式不限，还是想使用某些特别的款式?如果需求重新设计样式，那么还将花费一些时间，为了不延误日期，所以务必提前做好工作。
五、活动场地 举办活动的地点在哪里?
1.活动是室内还是室外?
2.是正式活动、休闲活动还是节庆活动?
3.客人的着装是否有什么需要注意的？
4.活动地点与客人住宅的距离？
六、活动布置
1.客人到达活动会场时，对会场的第一印象如何?
2.随着活动的进行，是否会有任何变动?
七、音乐
1.选择什么音乐作为迎宾曲?什么音乐作为活动中的伴奏乐?(这样可以确定对活动空间的要求，例如，是否需要留出乐队的位置等)
八、灯光照明
1.灯光应该营造什么氛围?
2.房间里应该洋溢着什么气氛?
3.舞台采用何种照明方式?
九、 迎宾
1.采取何种迎宾方式?
2.客人前往活动会场的方式是自行前往还是派车去接?
3.客人是乘坐豪华轿车还是其他交通工具?
十、摄影
1.摄影、摄像、网上直播是否够专业?
2.由谁负责摄影、摄像、网上直播的工作?
3.摄像的背景是什么?
今天就只发布10条比较重要的，如果对以上由中山活动策划公司麦凯思所整理发布的细节事项有疑惑或是有中山活动策划的需求，均可马上联系我们。
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