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年会活动策划需要注意的事项

时间:2016-12-14 14:38:57 点击:500次

  还有十七天就到2017年了,很多企业已经开始着手准备年底不可或缺的年会了,一般大的企业都会选择中山活动策划公司来做,也有一些经济实力稍差的公司会利用自己的人员来做年会,不管是中山活动策划公司还是自己做,年会要注意什么问题呢?

  

1、策划年会项目目的性

年会——激扬士气,部署战略,制定目标,奏响新一年度工作的序曲,历来被企业视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断创新,开好年会,达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游,以及众多重量级人物的演讲,企业不惜人力、物力、财力,都希望通过一个好的年会来振奋精神,统一认识,锁定目标。

  

2、 策划主题的简洁明了

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。

在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等,正如任何事情一样,完整的结局来自精确的准备.在年会准备工作上,应该具备组织准备和物质准备以及相关工作程序方面的准备工作.只有做到未雨绸缪,才可能有水到渠成的功效.

  

3、策划中项目的安排

对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

  

4、活动经费预算

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

  

5、活动中应注意的问题及细节

策划活动中随着内外环境不确定因素的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。


其实企业年会目的性不能太强,但是也不能漫无目的,归根结底是为了总结一年的成绩,对员工做出鼓励,安排好明年的工作事宜,要是目的性太强会让员工觉得不舒服!

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