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举办大型活动时组织者需要注意的10点:

时间:2017-3-9 17:44:36 点击:478次

1、活动主题和形式应及早筹划与确定。举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则,避免雷同、重复。

2、邀请嘉宾前来参加活动,需根据具体情况安排好时间提前发出邀请,寄送项目说明资料。

3、若由多个机构共同举办的活动,要事先明确各自职责分工,避免多头指挥、多头对外。

4、确定活动时间地点时应充分考虑当地交通、气候、环境及工作习惯等因素,活动开幕应按原定时间举行,避免给领导嘉宾留下不好印象。

5、重要活动中,要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机,或将其调至静音状态。

6、介绍地方或企业情况时,要突出重点,语言简练,一忌长篇大论,由古至今,人文地理;二忌数字堆砌。

7、若有外国友人参加活动,考虑到翻译上的困难,讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语、惯用语、古诗或谚语等。同时使用现场翻译时,应尽量控制场面,使讲话人与译员相配合,不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌,应而在翻译完后中外双方共同鼓掌,以示对外宾的尊重。

8、若为研讨活动,注意把握领导人或主题演讲人的讲话时间。不应片面追求人数规模,而应主题明确,主持人和演讲人要有一定水平,能引起讨论。研讨会提问,要尽量简明具体,不必多说客套话。

9、若为展览活动时,应统一指挥。展品布置要注意展示和贸易效果,既不要因展品过少而使摊位空荡,也不要杂乱无章地堆放展品。

10、活动期间应保持清洁、注意防火、防盗等卫生和安全问题。

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