举办大型活动时组织者需要注意的10点：

时间：2017-3-9 17:44:36 点击：575次

1、活动主题和形式应及早筹划与确定。举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。

2、邀请嘉宾前来参加活动，需根据具体情况安排好时间提前发出邀请，寄送项目说明资料。

3、若由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。

4、确定活动时间地点时应充分考虑当地交通、气候、环境及工作习惯等因素，活动开幕应按原定时间举行，避免给领导嘉宾留下不好印象。

5、重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。

6、介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理；二忌数字堆砌。

7、若有外国友人参加活动，考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语、惯用语、古诗或谚语等。同时使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。

8、若为研讨活动，注意把握领导人或主题演讲人的讲话时间。不应片面追求人数规模，而应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。研讨会提问，要尽量简明具体，不必多说客套话。

9、若为展览活动时，应统一指挥。展品布置要注意展示和贸易效果，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品。

10、活动期间应保持清洁、注意防火、防盗等卫生和安全问题。