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对于年度计划,我没有在互联网上找到了很好的参考文章,只是自己这个时候也是在为会议做准备,所以他写了这篇文章。中山晚会策划公司首先是策划书的目的要写清楚,第二办此次晚会的宗旨是什么第三交代清楚办此次晚会的方案,第四要写明赞助商及对赞助商的优惠。中山演艺公司它主要分为营销主导型、传播主导型、娱乐政治和混合型。一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。中山活动策划公司一种提高市场占有率的有效行为,与市场策划是相辅相成、相互联系的。在我看来,做一个精彩的年度会议上,前提是首先要保证的蛋糕上的糖霜的所谓美好的,但各方面的年度会议的顺利运行。
不少企业年会以HR和行政管理为主筹办,但作为一个企业文化品牌营销活动,市场和品牌部门要以学生主动的姿态参与进去,发挥他们自己的职能特长。
一、年会策划书的拟定
年会的开始一般是向管理层提交年会计划,开始时间不迟于春节前2个月,否则各个环节的实施不能来。
年会计划应包括主题、时间、地点、数量、形式等基本内容。它还应着重解释创造性和成本预算的要点,并应为领导者提供各种选择和参考的基本支持,留出足够的时间进行沟通,直到达成所有观点。
起草策划书的人,要充分熟悉活动的整个流程,相当于总导演。策划书做得越明确,后续工作的开展落地越轻松,预算也会保证到位。如果策划书做得不完整,后期临时增加项目,超出预算的部分是一个困难的事。那么一开始把预算做得足够高,后面不就有发挥空间了吗,也不是,高预算领导不一定会批准;其次,预算是要具体项目支撑的,如果不能够实事求是,也是能力不足的表现。
一旦年会策划书的框架确定并批准,就可以通过开展一些具体管理工作,第一项就是我们建立社会组织架构和分配任务。
其次,项目组的年度会议上成立
年会活动是一个信息系统建设工程,单纯靠几个人和企业某一管理部门的能力是不够的,需要在全公司择优招募,选择通过一些问题带有职能性质和领导力的个人来参与,比如说HR部门主要负责联络各部门出节目就比较有优势;公关部门提供适合现场接待;行政监管部门制定适合后勤服务保障。
项目组可分为导演组,节目组,文案策划组,后勤保障组,现场保障组,设计组,机动组等。
总监团队负责协调和审核各部门的工作,并制定工作流程。
节目组负责收集,审查程序和主机的选择。
文案策划组负责文化创意、文字教学内容。
后勤保障组负责餐饮,场地,通勤,礼品,饮料,道具,安全性和其他支持。
现场技术支持组负责管理活动进行现场指引、签到、礼仪等。
设计团队负责整个过程的视觉呈现。
机动小组负责临时出现在任务现场。
人员任务的选择和配置后,您可以组织筹备会议,会议需要进行分配,以促进总导演表时,还要建立一个统一的通信平台,如微信群,铁钉和其他团体。
时间不断推进表是依据我们每个板块的细化管理工作学习时间节点的进度表,可以通过明确到个人,以督促项目的进行。
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